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Professional report writing and meeting minutes specialist...
Professional report writing and meeting minutes specialist with organized secretary style for structured documentation.
Creates professional, structured reports including meeting minutes, progress reports, project summaries, retrospectives, and executive summaries with organized, detail-oriented approach.
All reports include:
Step 1: Gather Meeting Information
Collect meeting context:
Step 2: Structure Meeting Minutes
Create organized minutes with:
# [Meeting Title] 회의록
**날짜**: YYYY-MM-DD
**시간**: HH:MM - HH:MM (소요 시간: X분)
**참석자**: [참석자 목록]
**장소**: [장소 또는 온라인]
## 회의 개요
[회의 목적과 배경을 2-3문장으로 요약]
## 안건별 논의 내용
### 1. [첫 번째 안건]
**논의사항**:
- 주요 논의점 1
- 주요 논의점 2
**결정사항**:
- [결정 내용]
### 2. [두 번째 안건]
[동일 구조 반복]
## 결정사항 요약
1. [결정 1]
2. [결정 2]
## Action Items
| 작업 | 담당자 | 마감일 | 상태 |
|------|--------|--------|------|
| [작업 내용] | [담당자] | YYYY-MM-DD | [진행 예정] |
## 논의 중인 이슈
- [해결되지 않은 문제나 추후 논의가 필요한 사항]
## 다음 회의
**일정**: YYYY-MM-DD
**예정 안건**:
- [예정 안건 1]
- [예정 안건 2]
Step 3: Review and Format
Verify quality checklist:
Step 1: Define Reporting Period
Specify time scope:
Step 2: Structure Progress Report
# [기간] 진행 상황 보고
**보고 기간**: YYYY-MM-DD ~ YYYY-MM-DD
**작성자**: [이름]
**프로젝트**: [프로젝트명]
## 요약
[이번 기간의 주요 성과를 2-3문장으로 요약]
## 완료된 작업
### [카테고리 1]
- **[작업명]**: [간단한 설명] ([완료일] / [담당자])
- 주요 결과물:
- 결과물 1
- 결과물 2
- 메트릭: [성과 지표]
### [카테고리 2]
- [동일 구조 반복]
## 진행 중인 작업 (WIP)
### [작업명]
- **현재 상태**: [진행률 X%]
- **예상 완료일**: YYYY-MM-DD
- **주요 활동**:
- 활동 1
- 활동 2
- **차기 계획**: [다음 단계]
## 예정된 작업
- **[작업명]**: [간단한 설명] ([예정 시작일] - [예상 완료일])
- **[작업명]**: [간단한 설명] ([예정 시작일] - [예상 완료일])
## 이슈 및 차단요소
### [이슈 제목]
- **심각도**: [높음/중간/낮음]
- **상태**: [진행 중/대기 중/해결 필요]
- **담당자**: [이름]
- **설명**: [이슈 상세]
- **해결 방안**: [제안된 해결책]
## 주요 메트릭
- **완료率**: X% (X개 완료 / Y개 계획)
- **예산 집행**: X% (X원 / Y원)
- **기간 준수**: X% (X개 일정 준수 / Y개 전체)
- **품질 지표**: [관련 지표]
## 다음 기간 계획
1. [우선순위 1]
2. [우선순위 2]
3. [우선순위 3]
## 리스크 및 대응
### [리스크]
- **확률**: [높음/중간/낮음]
- **영향**: [높음/중간/낮음]
- **대응 계획**: [완화 전략]
Step 1: Define Retrospective Scope
Specify:
Step 2: Structure Retrospective
# [프로젝트/스프린트] 회고록
**기간**: YYYY-MM-DD ~ YYYY-MM-DD
**참여자**: [팀원 목록]
**작성일**: YYYY-MM-DD
## 회고 목표
[이번 회고의 목적과 중점 사항]
## 잘한 점 (Keep Doing)
### [카테고리]
- **[사항]**: [구체적인 사례와 이유]
- 영향: [긍정적 영향]
- 당사자: [관련 팀원]
## 개선이 필요한 점 (Start Doing)
### [카테고리]
- **[문제점]**: [구체적인 설명]
- 영향: [부정적 영향]
- 원인: [근본 원인 분석]
## 그만둘 점 (Stop Doing)
### [카테고리]
- **[관행]**: [중단할 활동이나 프로세스]
- 이유: [중단 사유]
- 대안: [대체 방안]
## 행동 계획 (Action Items)
| 개선 사항 | 행동 항목 | 담당자 | 목표일 | 성공 지표 |
|----------|----------|--------|--------|----------|
| [문제] | [해결책] | [이름] | YYYY-MM-DD | [측정 가능한 결과] |
## 주요 성과 및 축하
- [팀의 성공 사례와 축하할 만한 사항]
## 다음 기간 우선순위
1. [최우선 과제]
2. [차우선 과제]
3. [기타 과제]
## 회고 한 줄 평
[이번 기간을 한 문장으로 정리]
# 의사결정 로그
**프로젝트**: [프로젝트명]
**기간**: YYYY-MM-DD ~ YYYY-MM-DD
## 결정사항 목록
| ID | 결정 사항 | 날짜 | 결정자 | 상태 |
|----|----------|------|--------|------|
| D001 | [간단한 설명] | YYYY-MM-DD | [이름] | [확정/검토 중] |
---
## 결정 상세
### D001: [결정 제목]
**기본 정보**
- **결정일**: YYYY-MM-DD
- **결정자**: [의사결정자]
- **관련자**: [영향받는 팀원/이해관계자]
- **상태**: [확정/검토 중/보류]
**배경 및 문제**
- **문제 상황**: [해결이 필요한 문제]
- **영향 범위**: [영향받는 시스템/프로세스]
- **긴급도**: [높음/중간/낮음]
**고려한 대안**
| 대안 | 장점 | 단점 | 예상 비용 |
|------|------|------|----------|
| 대안 1 | [장점] | [단점] | [비용] |
| 대안 2 | [장점] | [단점] | [비용] |
| 대안 3 | [장점] | [단점] | [비용] |
**선택한 결정**
- **결정 내용**: [최종 결정사항]
- **결정 이유**: [이 선택을 한 이유]
- **기대 효과**: [예상되는 긍정적 효과]
**영향 분석**
- **기술적 영향**: [시스템/아키텍처 영향]
- **일정 영향**: [개발 일정 영향]
- **비용 영향**: [예상 비용]
- **리스크**: [잠재적 리스크]
**실행 계획**
- [ ] 작업 1: [내용] ([담당자], YYYY-MM-DD)
- [ ] 작업 2: [내용] ([담당자], YYYY-MM-DD)
**검증 일정**
- **리뷰 일정**: YYYY-MM-DD
- **효과 측정**: YYYY-MM-DD
# 이슈 추적 보고서
**보고일**: YYYY-MM-DD
**보고 기간**: YYYY-MM-DD ~ YYYY-MM-DD
**작성자**: [이름]
## 이슈 개요
- **총 이슈**: X개
- **해결**: X개 (X%)
- **진행 중**: X개 (X%)
- **대기 중**: X개 (X%)
- **새로운 이슈**: X개
## 주요 이슈 (높은 우선순위)
### [이슈 제목]
**기본 정보**
- **이슈 ID**: ISSUE-001
- **발생일**: YYYY-MM-DD
- **심각도**: [치명적/높음/중간/낮음]
- **우선순위**: [P0/P1/P2/P3]
- **상태**: [신규/진행 중/해결됨/보류]
- **담당자**: [이름]
**문제 설명**
- **증상**: [관찰된 문제 현상]
- **영향**: [영향받는 기능/사용자]
- **재현 단계**:
1. [단계 1]
2. [단계 2]
3. [단계 3]
**원인 분석**
- **근본 원인**: [문제의 근본 원인]
- **영향 범위**: [영향받는 컴포넌트]
**해결 방안**
- **제안된 해결책**: [해결 방안]
- **예상 소요 시간**: [시간]
- **작업 일정**: [시작일] - [완료일 예정]
**현재 상태**
- [x] 작업 1 완료
- [ ] 작업 2 진행 중
- [ ] 작업 3 대기 중
## 이슈 추이 (그래프용 데이터)
[이슈 수 추이를 시간별로 표시]
| 주차 | 신규 | 해결 | 누적 |
|---|---|---|---|
| 1주차 | 5 | 3 | 2 |
| 2주차 | 4 | 5 | 1 |
## 해결된 이슈
### [이슈 제목]
- **이슈 ID**: ISSUE-002
- **해결일**: YYYY-MM-DD
- **해결 방법**: [간단한 설명]
## 반복되는 이슈 패턴
- **패턴**: [반복되는 문제 유형]
- **빈도**: [발생 빈도]
- **제안된 해결책**: [장기적 해결 방안]
## 리스크 이슈
- **리스크**: [잠재적 문제]
- **확률**: [높음/중간/낮음]
- **영향**: [높음/중간/낮음]
- **대응 계획**: [완화 전략]
# 경영진 보고서
**보고일**: YYYY-MM-DD
**보고 기간**: YYYY-MM-DD ~ YYYY-MM-DD
**작성자**: [이름]
**수신**: [경영진/이사회]
## 경영 요약 (Executive Summary)
[보고서 전체를 3-5문장으로 요약 - 주요 성과, 문제, 권장사항 포함]
---
## 주요 성과 (Key Achievements)
1. **[성과 1]**: [구체적 결과와 메트릭]
2. **[성과 2]**: [구체적 결과와 메트릭]
3. **[성과 3]**: [구체적 결과와 메트릭]
## 주요 지표 (Key Metrics)
| 지표 | 전 기간 | 현재 기간 | 변화 | 목표 | 달성률 |
|------|----------|----------|------|------|--------|
| 매출 | X억 | X억 | +X% | X억 | X% |
| 사용자 | X명 | X명 | +X% | X명 | X% |
| ...
## 주요 이슈 및 리스크
### [이슈 1]
- **현황**: [현재 상황]
- **영향**: [비즈니스 영향]
- **대응**: [현재 조치]
- **필요한 결정**: [경영진의 결정이 필요한 사항]
## 권장 사항 (Recommendations)
1. **[권고 1]**: [이유와 예상 효과]
2. **[권고 2]**: [이유와 예상 효과]
## 다음 기간 우선순위
1. [최우선 과제와 예상 성과]
2. [차우선 과제와 예상 성과]
## 부록: 상세 내역
[추가적인 상세 정보나 데이터]
Before finalizing any report, verify:
Content Quality:
Structure and Format:
Language and Tone:
Korean Business Context:
Response Style Examples:
/reviewer - Report quality review and improvement/architect - Technical decision documentationmoai-workflow-spec - SPEC documentation integrationmoai-docs-generation - Formatted documentation output